راهنمای تنظیم کردن ایمیل بر روی Outlook 2010

راهنمای تنظیم کردن ایمیل بر روی Outlook 2010

از منوی start ویندوز (xp وseven) خود All programs را انتخاب کرده و در زیر منوی فرعی Microsoft Office بر روی گزینه Microsoft Outlook 2010 کلیک کنید (تصویر شماره 1)

تصویر شماره 1

در صورتی که اولین بار است که outlook   را باز می کنید، پنجره Microsoft Outlook 2010 Startup ظاهر می شود. بر روی Next کلیک کنید (تصویر شماره 2)

تصویر شماره 2

در پنجره جدید Account configuration شما با انتخاب گزینه Yes و سپس کلیک کردن بر روی Next شروع به تنظیم کردن ایمیل در outlook می کنید (تصویر شماره 3)

تصویر شماره 3

پنجره Add New Account ظاهر می شود که در آن گزینه Manually configuration… را همانند شکل انتخاب کنید تا اطلاعات را به صورت دستی وارد کنید و بر روی Next کلیک کنید (تصویر شماره 4)

تصویر شماره 4

برای ارسال و دریافت ایمیل ها از طریق پر تکل های POP3 و یا IMAP گزینه Internet E-Mail را انتخاب کرده  و بر روی Next کلیک کنید (تصویر شماره 5)

تصویر شماره 5

حال در قسمت User Information ابتدا نام (1) و ایمیل خود (2) را وارد کنید سپس در قسمت Server Information گزینه POP 3 را انتخاب کنید (3) و  در قسمت های Incoming mail server و Outgoing mail server همانند شکل Mail.your domain name مثلا (mail.pasargadhost.ir) را وارد کنید (4) و (5). در بخش Logon Information در قسمت User Name ایمیل (6) و در قسمت Password رمز عبور خود را وارد کنید (7) و تیک گزینه Remember password (8) را بزنید، تا اینجا مراحل اولیه کامل شد، برای ارسال و دریافت صحیح ایمیل ها بر روی گزینه More Setting (9) کلیک کنید (تصویر شماره 6)

تصویر شماره 6

در پنجره  Internet E-mail Setting در تب General ایمیل خود را وارد کنید  (تصویر شماره 7)

تصویر شماره 7

در تب Outgoing Server ابتدا تیک گزینه My Outgoing … را بزنید (1) و گزینه Log on using  را انتخاب کنید (2) و در بخش User Name ایمیل خود (3) و سپس رمز عبور (4)  را وارد کنید و حتما گزینه Remember password را انتخاب کنید (تصویر شماره 8)

تصویر شماره 8

در تب Connection گزینه Connect using my local area network را انتخاب کنید (تصویر شماره 9)

تصویر شماره 9

در تب Advanced  تنظیمات اصلی و بسیار مهمی وجود  دارد که در پر کردن آن ها باید نهایت دقت را داشت تا دچار مشکل نشد. پورت outgoing Server به طور پیش فرض 25 انتخاب شده است که در اکثر مواقع همین پورت کاربرد دارد اما در بعضی مواقع مانند زمانی که سرویس دهنده اینترنت شما شاتل باشد باید به جای 25 پورت 587 را وارد کنید تا ارسال و دریافت ایمیل داشته باشید. برای این که ایمیل های شما تنها بر روی Outlook شما  ظاهر شود و در سروریک نسخه از آن باقی نماند وفضای سرویس شما را پر نکند حتما تیک گزینه Leave a copy of messages on the server را بردارید (تصویر شماره 10)

تصویر شماره 10

بعد از انجام این تنظیمات ok را بزنید و سپس در پنجره اصلی گزینه Next  را بزنید تا تست دریافت و ارسال ایمیل نمایش داده شود، در صورتی که تمامی تنظیمات درست اعمال شده باشند تست کامل می شود و تیک های سبز رنگ در کنار Log on to … و Send Test … ظاهر می شوند (تصویر شماره 11)

تصویر شماره 11

حال گزینه  Close را انتخاب کنید .صفحه موفقیت آمیز بودن کار نمایش داده می شود که در آن گزینه Finish  را انتخاب کنید (تصویر شماره 12)

تصویر شماره 12

حال ایمیل شما بر روی Outlook 2010 تنظیم شده است و شما با شکل زیر مواجه می شوید که آماده ارسال و دریافت ایمیل می باشد (تصویر شماره 13)

تصویر شماره 13

در صورتی که چندین ایمیل دارید و می خواهید آنها را بر روی Outlook خود تنظیم نمایید کافیست از منوی File و زیر منوی info در بخش Account Information گزینه Add Account را انتخاب نمایید (تصویر شماره 14)

تصویر شماره 14

همانند مراحل قبلی می توانید ایمیل خود را بر روی outlook تنظیم نمایید.
چنانچه بنا به هر دلیلی رمز ایمیل خود را از طریق کنترل پنل هاست تغییر دادید باید این تغییر را در Outlook خود اعمال نمایید بدین صورت که  از منوی file و زیر منوی Info گزینه Account settings را انتخاب کنید (تصویر شماره 15)


تصویر شماره 15

پنجره Account Settings باز می شود که در آن با انتخاب گزینه Change می توانید رمز عبور (password) اعمال شده را تغییر دهید (تصویر شماره 16)

تصویر شماره 16

در پنجره باز شده (Change Account) رمز عبور جدید را وارد کرده و گزینه Remember Password را تیک بزنید تا نیازی به وارد کردن مجدد رمز عبور نباشد (تصویر شماره 17)

تصویر شماره 17

لازم به ذکر است که علاوه بر تغییر دادن رمز عبور در این پنجره با انتخاب گزینه More Settings و در تب Outgoing server رمز عبور جدید را وارد و Remember Password را تیک بزنید (تصویر شماره 18)

تصویر شماره 18

برای ارسال ایمیل در Outlook بر روی گزینه New E-mail کلیک کنید (تصویر شماره 19)

تصویر شماره 19

صفحه جدیدی باز می شود که در آن در قسمت  To… نام ایمیل مقصد را وارد کنید (1) ، در قسمت CC می توانید به تعداد دلخواه ایمیل های دیگری نیز وارد نمایید تا این ایمیل علاوه بر ایمیل مقصد به ایمیل های دیگری نیز ارسال شود (2) سپس  در قسمت subject موضوع ایمیل خود را مشخص کنید (3). در قسمت (4) می توانید متن مورد نظر خود را وارد نمایید و در صورتی که نیاز به افزودن فایل یا عکس به ایمیل خود دارید از گزینه Attach File استفاده کنید (5) و از صفحه Insert File فایل خود را انتخاب کرده و گزینه Insert را انتخاب کنید (تصویر شماره 21) و در نهایت برای ارسال ایمیل بر روی گزینه Send کلیک کنید (6). (تصویر شماره 20)

تصویر شماره 20

تصویر شماره 21

نکته: تنظیم کردن ایمیل بر روی Outlook 2013 همانند Outlook 2010 می باشد و بیشتر از لحاظ ظاهر و گرافیک تغییر کرده است، تنها تفاوت آن در تصویر شماره 5 می باشد که باید در آن گزینه POP or IMAP را انتخاب نمایید (تصویر شماره 22)

تصویر شماره 22


چاپ